会议记录常用词句

常用词句

1 已呈交请假信
2 已告知原因
3 主席欢迎并感谢各位委员抽空出席会议。
4 主席希望委员们尽量避免请假，应积极出席会议。
5 复准前期议案：林明宣读第一次会议记录，张三提议接纳，王灵附议，通过。
6 讨论前议各事：顺利召开“改善环境”的班级会议。
7 财政报告：截至2009年8月31日，本会结存共170令吉。
8 财政报告上半年收支概况。
9催收会费一事尚未进行。
10 月捐事宜：由秘书发通告通知未缴交月捐的会员，限他们两周内缴清。
11已咨询过顾问老师的意见，决定致函……
12 决定邀请本地的资深画家张山先生到校出席座谈会，并成为座谈会主讲人。
13 通过书信方式向校方提出主办座谈会。
14 议决：由秘书拟定书信，副本交与华文学会顾问老师。
15 议决：成立小组，推选吴勇、林立和胡金负责筹划进行。
16 议决：交由吴勇、林立和胡金讨论并决定，稍后再拟通告通知。
17 议决：选出吴勇同学与张三同学为此次活动的负责人与联络人。
18 议决：由主席负责处理。
19 议决：请求家教协会拨出一百令吉作为车马费，并赞助制作一面锦旗。由吴勇、林立和胡金三位同学负责接洽家教协会主席，商讨此事。
20 在前期议案3.2项有关文艺晚会会场事宜，主席报告接洽借用巴罗华小礼堂举行文艺晚会的经过。